Praxishinweis: zweisprachige Dokumentation für eine Zuger Gesellschaft

Ein internationales Unternehmen in Zug sollte seine Dokumentation im Hinblick auf beide Sprachen organisieren. Die Statuten sollten für die Anmeldung beim Handelsregister auf Deutsch erstellt werden, mit einer englischen Arbeitsübersetzung für die Aktionäre und die Verwaltungsräte. Das Organisationsreglement des Verwaltungsrats, die Protokolle der Verwaltungsratssitzungen und die Beschlüsse der Generalversammlung können auf Englisch geführt werden, doch Beschlüsse, die beim Register angemeldet werden müssen, etwa Statutenänderungen oder Kapitalerhöhungen, sollten auch auf Deutsch erstellt werden. Die Buchführung kann auf Englisch erfolgen, die Steuererklärung muss jedoch auf Deutsch eingereicht werden. Das Unternehmen sollte daher für die Steuerverwaltung eine deutsche Übersetzung der wichtigsten Dokumente bereithalten.

Verträge sollten die massgebende Sprache und, wenn sie in zwei Sprachen vorliegen, die massgebende Fassung festlegen. Muss ein Vertrag möglicherweise vor den Zuger Gerichten durchgesetzt werden, sollten die Parteien die Kosten und Risiken der Übersetzung bedenken und prüfen, ob eine Schiedsklausel mit Englisch als Verfahrenssprache vorzuziehen wäre. Das Unternehmen sollte eine Person bezeichnen, die für die Kommunikation mit den Behörden auf Deutsch zuständig ist, in der Regel ein Schweizer Verwaltungsrat, ein Unternehmensjurist oder ein externer Berater. Schliesslich sollte das Unternehmen sicherstellen, dass seine Mitarbeitenden, die mit den Behörden verkehren, wissen, dass die deutsche Fassung amtlicher Dokumente massgebend ist, auch wenn eine englische Fassung zur Information abgegeben wurde.

Nur zur allgemeinen Information. Dieser Beitrag ist keine Rechts- oder Steuerberatung, ersetzt nicht die Beratung im Einzelfall und begründet kein Mandatsverhältnis. Rechtsstand: 10/2026.