Ein Single Family Office in Zürich, Genf oder Zug gründen
Ein Single Family Office in der Schweiz ist meist eine kleine operative Gesellschaft, die eine einzige Familie und deren Holdingstrukturen betreut. Familien aus Asien, dem Nahen Osten, Afrika und Lateinamerika wählen oft Zürich, Genf oder Zug, und die Entscheidungen der ersten Monate prägen das Family Office in der Regel über viele Jahre.
Zuerst das Mandat klären
Bevor eine Gesellschaft gegründet wird, sollte sich die Familie darauf einigen, was das Family Office leisten soll. Manche Family Offices koordinieren lediglich Berater und konsolidieren das Reporting, andere verwalten Anlagen, führen direkte Beteiligungen, betreuen die Philanthropie oder kümmern sich um Immobilien und persönliche Angelegenheiten. Der Umfang bestimmt den Personalbedarf, die aufsichtsrechtliche Analyse und die steuerliche Ausgestaltung; es lohnt sich daher, ihn in einem kurzen Mandatspapier festzuhalten, dem die Familienmitglieder zustimmen können.
Die Wahl der Rechtsform
Die meisten Single Family Offices werden als Aktiengesellschaft (AG) oder als Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) nach dem Obligationenrecht (OR) errichtet. Beide erfordern eine öffentlich beurkundete Gründung, ein Mindestkapital und die Eintragung im Handelsregister des betreffenden Kantons. Die AG wird oft bevorzugt, wenn die Vertraulichkeit des Aktionariats und eine vertraute Verwaltungsratsstruktur wichtig sind, während die GmbH einfacher zu führen sein kann, ihre Gesellschafter aber im Register offenlegt. Mindestens eine zur Vertretung der Gesellschaft befugte Person muss Wohnsitz in der Schweiz haben, was praktische Folgen für die Wahl der Organmitglieder hat.
Zürich, Genf oder Zug
Jeder Standort hat sein eigenes Profil. Zürich bietet das grösste Reservoir an Fachkräften aus Banken, Recht und Vermögensanlage sowie gute internationale Verbindungen. Genf hat eine lange Tradition im Private Banking, enge Beziehungen zu den französischsprachigen Märkten und zahlreiche internationale Organisationen. Zug ist für eine effiziente Verwaltung und ein wirtschaftsfreundliches Umfeld bekannt. Steuersätze, die Verfügbarkeit qualifizierter Mitarbeitender, Schulen für die Familie und die Amtssprache der lokalen Behörden verdienen alle Gewicht, und die beste Wahl hängt von den Umständen und Prioritäten der einzelnen Familie ab.
Schritte und Zeitplan
Ein typischer Ablauf führt vom Mandatspapier und der steuerlichen und aufsichtsrechtlichen Analyse über die Ausarbeitung von Statuten und Organisationsreglement bis zur Beurkundung, zur Eintragung im Handelsregister, zur Eröffnung eines Geschäftskontos und zur Anmeldung bei den Sozialversicherungen sowie gegebenenfalls bei der Mehrwertsteuer. Arbeitsbewilligungen für Mitarbeitende von ausserhalb der EU und der EFTA und ein allfälliger Steuervorbescheid können zusätzliche Zeit beanspruchen. Die Kontoeröffnung für Kunden von ausserhalb Europas dauert wegen der Compliance-Prüfung der Vermögensherkunft der Familie oft länger als erwartet.
Was die Kosten bestimmt
Die Gründungskosten hängen vor allem von der rechtlichen und steuerlichen Beratung, den Notariats- und Registergebühren, dem Umfang eines allfälligen Steuerrulings und dem Aufwand für das Bank-Onboarding ab. Die laufenden Kosten werden vor allem von Löhnen, Büroräumlichkeiten, IT- und Reportingsystemen sowie externen Beratern bestimmt. Verlässliche Schätzungen sind erst möglich, wenn das Mandat klar ist.
Was sich in der Praxis bewährt
- Ein schriftliches Mandat verhindert, dass das Family Office in Richtungen wächst, denen die Familie nie zugestimmt hat.
- Frühzeitiger Kontakt mit der Bank verringert Verzögerungen, da die Dokumentation der Vermögensherkunft meist der langsamste Teil ist.
- Eine steuerliche und aufsichtsrechtliche Prüfung vor der Gründung erspart eine spätere Umstrukturierung des Family Office.
Wie Ressos Legal unterstützt
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Nur zur allgemeinen Information. Dieser Beitrag ist keine Rechts- oder Steuerberatung, ersetzt nicht die Beratung im Einzelfall und begründet kein Mandatsverhältnis. Rechtsstand: 10/2026.