Formular A, Formular K und Formular T: wirtschaftlich berechtigte Personen gegenüber einer Schweizer Bank erklären
Eröffnet eine Gesellschaft ein Konto bei einer Schweizer Bank, unterzeichnet sie ein kurzes Formular, das die Personen nennt, denen sie gehört oder die sie kontrollieren. Die Formulare sind bei den Schweizer Banken einheitlich und beruhen auf der Sorgfaltsvereinbarung der Banken. Sie richtig auszufüllen ist einfach, doch Fehler sind häufig und verzögern die Kontoeröffnung.
Die rechtliche Grundlage
Das Geldwäschereigesetz (GwG) verpflichtet Finanzintermediäre, mit der nach den Umständen gebotenen Sorgfalt die wirtschaftlich berechtigte Person festzustellen (Art. 4 GwG). Die Schweizer Banken haben die Einzelheiten in der Vereinbarung über die Standesregeln zur Sorgfaltspflicht der Banken (VSB) geregelt, die die Standardformulare enthält. Eine falsche Erklärung auf diesen Formularen kann nach dem Strafgesetzbuch (StGB) strafbar sein (Art. 251 StGB).
Formular A: die wirtschaftlich berechtigte Person an den Vermögenswerten
Formular A hält die wirtschaftlich berechtigte Person an den auf dem Konto gehaltenen Vermögenswerten fest. Es wird für natürliche Personen verwendet, die für jemand anderen handeln, sowie für Sitzgesellschaften, also Gesellschaften, die im Land ihres Sitzes kein Handels-, Fabrikations- oder anderes nach kaufmännischer Art geführtes Gewerbe betreiben. Genannt werden die Personen, denen die Vermögenswerte letztlich gehören.
Formular K: die Kontrollinhaber einer operativen Gesellschaft
Bei operativen Gesellschaften erfasst die Bank die Kontrollinhaber auf Formular K. Das sind die natürlichen Personen, die direkt oder indirekt mindestens 25 Prozent des Kapitals oder der Stimmen halten. Gibt es keine solche Person, werden die Personen genannt, die die Kontrolle auf andere Weise ausüben, und ersatzweise der Geschäftsführer. Bei einer Gruppe mit mehreren Holdingstufen ist die Kette bis zu den natürlichen Personen zu verfolgen.
Formular T und Formular S: Trusts und Stiftungen
Ist der Kontoinhaber ein Trust oder eine von einem Trust gehaltene Gesellschaft, hält Formular T den Settlor, die Trustees, einen allfälligen Protector sowie die Begünstigten oder Kategorien von Begünstigten fest. Stiftungen und ähnliche Strukturen verwenden Formular S, das den Stifter, die Mitglieder des Stiftungsrats und die Begünstigten nennt. Bei Ermessensstrukturen will die Bank verstehen, wer auf die Ausschüttungen Einfluss nehmen kann.
Fehler, die zu Verzögerungen führen
- Eine Holdinggesellschaft statt der natürlichen Personen dahinter nennen.
- Formular K für eine Gesellschaft verwenden, die die Bank als Sitzgesellschaft einstuft, wofür Formular A erforderlich ist.
- Widersprüche zwischen den Formularen, dem Organigramm und den Registerauszügen.
- Vergessen, die Formulare nachzuführen, wenn Aktionäre oder Trustees wechseln.
Wie Ressos Legal unterstützt
Ich prüfe Gruppenstrukturen vor einer Kontoeröffnung, erstelle das Organigramm und die Erklärungen zur wirtschaftlichen Berechtigung und berate Trustees und Stiftungsräte zu den Informationen, die Banken verlangen werden. Kontaktieren Sie mich für ein erstes Gespräch.
Nur zur allgemeinen Information. Dieser Beitrag ist keine Rechts- oder Steuerberatung, ersetzt nicht die Beratung im Einzelfall und begründet kein Mandatsverhältnis. Rechtsstand: 10/2026.