Übersetzer, Notare und das Handelsregister

Übersetzungen von Verträgen werden für viele amtliche Zwecke benötigt, etwa für Gerichtsverfahren, Eingaben bei Behörden und Eintragungen im Grundbuch oder im Handelsregister. Eine beglaubigte Übersetzung ist eine Übersetzung, deren Richtigkeit eine qualifizierte Übersetzerin oder ein qualifizierter Übersetzer in einer Erklärung bestätigt. In vielen Fällen muss die Unterschrift des Übersetzers ihrerseits von einem Notar oder einer Behörde beglaubigt werden. Der Kanton Basel-Stadt führt eine Liste von Gerichtsdolmetschern und Übersetzern, die von den Gerichten und der Staatsanwaltschaft beigezogen werden, und Private stützen sich häufig auf Übersetzer aus dieser Liste oder aus Berufsverbänden. Deutschland kennt öffentlich bestellte und beeidigte Übersetzer, deren Bescheinigungen von deutschen Gerichten und Behörden anerkannt werden, während Frankreich auf traducteurs experts judiciaires zurückgreift, die bei den Berufungsgerichten eingetragen sind.¹

Notarielle Urkunden werden in Basel-Stadt von Notaren des lateinischen Typs errichtet, die als unabhängige Berufsleute vom Kanton ernannt werden. Das kantonale Notariatsrecht schreibt Deutsch als Sprache öffentlicher Urkunden vor, wobei fremdsprachige oder zweisprachige Urkunden unter besonderen Umständen zulässig sein können. Versteht eine Partei kein Deutsch, muss der Notar sicherstellen, dass sie den Inhalt der Urkunde versteht, in der Regel durch einen Dolmetscher oder eine ihr vorgelesene Übersetzung. Derselbe Grundsatz gilt in Deutschland, wo §§ 16 und 32 des Beurkundungsgesetzes den Beizug von Dolmetschern und Übersetzungen für Beteiligte regeln, die der Urkundensprache nicht hinreichend kundig sind. Ein französischer Notaire errichtet die Urkunde auf Französisch, und ausländische Parteien unterzeichnen typischerweise eine Vollmacht zugunsten eines Vertreters, der die Sprache versteht.²

Anmeldungen beim Handelsregister in Basel-Stadt sind auf Deutsch, der Amtssprache des Kantons, einzureichen. Dokumente in anderen Sprachen, etwa die Statuten einer ausländischen Muttergesellschaft oder ein Beschluss eines ausländischen Verwaltungsrats, sind in der Regel mit einer beglaubigten Übersetzung zu versehen, wobei das Handelsregisteramt in manchen Fällen auf die Übersetzung verzichten kann, wenn es das Dokument lesen kann. Schweizer Gesellschaften können Statuten in einer Fremdsprache nur in den Grenzen der Handelsregisterverordnung annehmen, die für die Eintragung eine Fassung in einer Amtssprache verlangt. Internationale Konzerne, die ihre Verwaltungsratssitzungen in Basel auf Englisch abhalten, erstellen daher deutsche Fassungen der eintragungspflichtigen Beschlüsse, etwa bei Änderungen der Zeichnungsberechtigungen oder der Statuten.³

Anmerkungen

1. Zu den Gerichtsdolmetschern und Übersetzern in Basel-Stadt vgl. die kantonalen Vorschriften über das Dolmetschen und Übersetzen in Gerichtsverfahren. Zu den beeidigten Übersetzern in Deutschland vgl. die Gesetzgebung der Länder über die Bestellung von Dolmetschern und Übersetzern; zu Frankreich vgl. die Vorschriften über die experts judiciaires. ↩
2. Zur Sprache öffentlicher Urkunden in Basel-Stadt vgl. das kantonale Notariatsgesetz und die zugehörige Verordnung. Zu Deutschland vgl. §§ 5, 16 und 32 BeurkG. ↩
3. Zur Sprache der Handelsregisteranmeldungen vgl. die Handelsregisterverordnung (HRegV, SR 221.411), insbesondere ihre Bestimmungen über die Sprache der Eintragungen und Belege. ↩

Nur zur allgemeinen Information. Dieser Beitrag ist keine Rechts- oder Steuerberatung, ersetzt nicht die Beratung im Einzelfall und begründet kein Mandatsverhältnis. Rechtsstand: 10/2026.